Werk je hybride, met een paar dagen per week vanuit huis? Dan verdient je werkplek thuis evenveel aandacht als je plek op kantoor. Een laptop op schoot geeft snel een stijve nek, en een goed ingerichte plek kan dat voorkomen. Zoek je een nieuwe werkstoel, kijk dan in ons aanbod bureaustoelen.
Deze checklist laat zien waar een thuiswerkplek aan moet voldoen. Met deze tips weet je ook wat je van de werkgever mag verwachten, welke vergoeding er vaak is en wat je als werknemer zelf doet.
Arbo regels voor thuiswerken: wat zegt de wet?
De Arbowet geldt ook als medewerkers vanuit huis werken. Werkgevers hebben een zorgplicht: werknemers moeten veilig en gezond hun werk kunnen doen, op de zaak en thuis.
Voor thuiswerken gelden minder verplichtingen, en vaste maten voor thuiswerkplekken zijn er niet. De eisen die aan beeldschermwerk worden gesteld, blijven wel staan. Zit een medewerker thuis lang achter een scherm, dan is een goede thuiswerkplek verplicht.
De werkgever brengt de risico’s van thuiswerken in kaart in de RI&E, met maatregelen om mogelijke risico’s te verkleinen of te beperken. Risico’s zijn bijvoorbeeld een slechte zithouding of een te laag beeldscherm. Thuiswerken is vaak ook opgenomen in het arbobeleid. Volgens de Arbowet werken werknemers daar zelf aan mee.
Thuiswerkplek checklist: ergonomisch inrichten per onderdeel
Werk de punten van onder naar boven af zodra je thuiswerkplek is ingericht. Voldoet iets niet, pas het meteen aan.
Een goede bureaustoel voor een ergonomische thuiswerkplek
Zet je voeten plat op de vloer, met je knieën in een hoek van ongeveer 90 graden. Laat een vuist ruimte tussen de zitting en je knieholtes. De rugleuning hoort de holte van je rug te ondersteunen. Zet de armleuningen zo laag dat je schouders ontspannen blijven en je armen steun hebben.
Een ergonomische bureaustoel kun je op al deze punten aanpassen. Met een verstelbare bureaustoel breng je zithoogte en zitdiepte in lijn met je lichaam. Voor werknemers die erg lang of klein zijn, past een NPR 1813 bureaustoel beter, omdat zo’n stoel een groot instelbereik heeft. Lees bij twijfel welke kenmerken de beste bureaustoel heeft.
Werktafel en vrije ruimte
Een vast blad staat meestal op 72 tot 76 cm hoogte. Te hoog? Zet je zitting hoger en gebruik een voetensteun. Kies bij bureaus een blad van minstens 120 bij 80 cm, dan heb je plek voor een ergonomische opstelling. Kun je het blad in je woning tegen een muur opstellen, leg de snoeren van je computer, telefoon en internet dan langs die muur. Dat is goed voor je veiligheid.
Beeldscherm, toetsenbord en muis
Plaats je monitor recht voor je, op een afstand van 50 tot 70 cm. Kantel hem zo dat de bovenrand op ooghoogte staat. Gebruik je een laptop, neem dan een laptopstandaard met een los toetsenbord en een losse muis. Zonder die hulpmiddelen buig je voorover, en dat geeft vaak schouderklachten.
Juiste verlichting en een prettige temperatuur
Zet je bureau haaks op het raam, zodat het daglicht van opzij komt. Zorg ’s avonds voor voldoende licht met een bureaulamp en een paar lampen in de kamer. Een kamer van 19 tot 23 graden werkt prettig. Elke woning is anders, dus kijk wat in jouw omstandigheden past.
Pauzes en beweging: tips voor een gezonde werkplek
Thuis beweeg je vaak minder, want er zijn geen collega’s bij het koffieapparaat. Na twee uur beeldschermwerk hoort een pauze van tien minuten, of je wisselt af met andere taken.
Een gezonde gewoonte is niet de hele dag stilzitten: wissel zitten, staan en lopen af. Zo kun je fysieke klachten voorkomen of verminderen. Wiebel of draai je veel, dan past een stoel voor wie niet stil kan zitten beter bij je.
Werkgevers moeten medewerkers ook beschermen tegen te hoge werkdruk, want ook dat valt onder hun zorgplicht. Werk met vaste begin- en eindtijden, zodat je werkzaamheden en privé gescheiden blijven. Dat is goed voor je mentale gezondheid en houdt je arbeidsduur in de hand.
Inrichting thuiswerkplek: wat de werkgever regelt
De werkgever is verantwoordelijk voor een veilige werkplek, ook als die in jouw woning staat. Dat volgt uit de zorgplicht in de Arbowet en uit de ergonomische beginselen in het Arbobesluit. De invulling verschilt per organisatie.
Eerst geeft de werkgever voorlichting om gezond thuiswerken te bevorderen, zodat medewerkers weten hoe ze hun plek instellen. Ook moet hij de middelen verstrekken die noodzakelijk zijn voor de inrichting, zoals een geschikte werkstoel. Hij mag die voorzieningen ook vergoeden, zodat werknemers ze zelf kopen.
Daarnaast hoort er controle bij. De werkgever gaat na of de thuiswerkplek van medewerkers aan de ergonomische eisen voldoet, vaak met een vragenlijst. Klopt er iets niet, dan volgt een verbetering.
Voor werknemers die hybride werken en maar af en toe thuiswerken, hoeft de werkgever minder te doen. Een redelijk uitgangspunt: hoe vaker medewerkers thuiswerken, hoe meer er geregeld moet worden.
Regeling thuiswerkplek en thuiswerkplek vergoeding
Veel organisaties leggen afspraken over thuiswerken vast in de cao of in hun beleid. Daarin staat welke vergoeding werknemers krijgen. Er zijn twee soorten vergoeding.
De eerste is voor de inrichting, zoals een werkstoel of een voetensteun. Werkgevers kunnen die voorzieningen onbelast ter beschikking stellen via de gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Soms krijgen werknemers een vast bedrag, soms betaalt de werkgever de bon gedeeltelijk of helemaal terug. Kies je zelf een bureaustoel voor thuiswerken, overleg dan vooraf of de werkgever de kosten wil vergoeden.
De tweede is de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding per thuisgewerkte dag, voor extra kosten zoals elektriciteit, verwarming en koffie. Het maximale bedrag voor deze kosten wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Voor dezelfde dag krijg je geen onbelaste vergoeding voor de kosten van woon-werkverkeer.
Werknemers hebben geen wettelijk recht op een thuiswerkvergoeding. Staat er niets op papier, bespreek het dan in een gesprek met je leidinggevende. Met duidelijke afspraken weet je allebei waar je aan toe bent.
Je eigen rol bij een gezonde thuiswerkplek
Als werknemer volg je bij thuiswerken de instructies en gebruik je de middelen voor je thuiswerkplek zoals ze bedoeld zijn. Meld klachten op tijd, zodat er snel een aanpak komt. Houden ze aan, ga dan naar je huisarts of een fysiotherapeut.
Meer tips lees je in het stuk over hoe je een ergonomische werkplek stap voor stap opbouwt. Een goed ingerichte thuiswerkplek helpt medewerkers om ook na een lange dag fit te blijven werken. Loop deze checklist elk halfjaar door, zeker als je vaker gaat thuiswerken.
Veelgestelde vragen
Is de werkgever verantwoordelijk voor de thuiswerkplek?
Ja. Door de zorgplicht moet de werkgever zorgen dat werknemers thuis net zo veilig en gezond werken als op kantoor. Dat geldt vooral voor medewerkers die vaste dagen thuiswerken. Jij gebruikt de voorzieningen die je krijgt wel zoals bedoeld.
Mag mijn werkgever mijn thuiswerkplek controleren?
Ja, maar je woning binnenkomen mag alleen na overleg en met jouw toestemming. Daarom werken de meeste werkgevers met een vragenlijst die medewerkers zelf invullen, of met foto’s. Die controle is bedoeld om problemen te voorkomen.
Wanneer heb ik recht op een thuiswerkvergoeding?
Alleen als die vergoeding in je arbeidscontract of in het beleid van je werkgever staat. Veel werkgevers geven een vaste vergoeding per dag.
Is er een wettelijke regeling voor thuiswerken?
Je kunt thuiswerken niet afdwingen, maar je mag je werkgever wel vragen om vaker thuis te werken. Iets op papier zetten is niet verplicht, maar wel handig.
Wat is mijn eigen verantwoordelijkheid bij thuiswerken?
Je zorgt dat je werkplek goed is ingericht, neemt op tijd pauze en meldt pijn vroeg bij je manager. Die verantwoordelijkheid deel je als medewerker met de organisatie.
Wat zijn de arbo-eisen voor een werkplek?
Je werkplek moet voldoen aan vaste punten: een instelbare werkstoel, een passend werkblad, goed daglicht en beenruimte. Het Arbobesluit regelt de inrichting in het deel over werken met een beeldscherm. Je werkgever legt de risico’s vast in de RI&E en neemt maatregelen als iets niet klopt.
